Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Bestyrelsen i Idrættens Venner er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med vores aktiviteter, herunder medlemskaber, tilmeldinger til arrangementer og betalinger.

2. Hvilke personoplysninger indsamler vi?

Vi indsamler kun nødvendige oplysninger, når du:

• Melder dig ind i foreningen

• Tilmelder dig arrangementer som Ganløse Kræmmermarked og Juletræstænding

• Betaler via MobilePay eller bankoverførsel

• Sender en forespørgsel via vores kontaktformular

• Tilmelder dig vores nyhedsbrev

De oplysninger, vi typisk indsamler, er:

• Fulde navn

• Adresse

• E-mailadresse

• Telefonnummer (hvis oplyst)

• Betalingsoplysninger (kun til verifikation, vi opbevarer ikke kortoplysninger)

• Eventuelle kommentarer vedrørende din henvendelse

• Ønske om stand ved tilmelding til kræmmermarkedet

Vi indsamler ingen følsomme personoplysninger.

3. Formål med indsamling af personoplysninger

Vi behandler dine oplysninger for at:

• • Administrere medlemskaber og betalinger

  • Håndtere tilmeldinger til vores arrangementer

  • Besvare henvendelser, herunder klager og spørgsmål

  • Opfylde vores lovmæssige forpligtelser, f.eks. i forhold til bogføring og regnskab

  • Sende mails om arrangementer og indkaldelse til generalforsamling

  • Fordele kræmmere på Ganløse Kræmmermarked

Du kan til enhver tid bede om at få oplyst de informationer, vi har om dig (indsigtsret), og du kan til enhver tid bede om at få alt slettet om dig (retten til at blive glemt).

4. Opbevaring af data og slettefrister

Dine oplysninger opbevares sikkert og kun så længe, det er nødvendigt:

• Medlemsoplysninger: Opbevares så længe du er medlem og op til 2 år efter udmeldelse

• Fakturerings- og betalingsoplysninger: Opbevares i henhold til bogføringsloven i 5 år

• Henvendelser: Opbevares i op til 12 måneder efter afslutning af dialog

• Kræmmerlisten gemmes indtil næste kræmmermarked, dog maks. 3 år tilbage, for at kræmmere kan få tildelt den stand, de havde sidst

• Oplysninger i nyhedsbrev-databasen opbevares, indtil du selv framelder dig

5. Situationsbilleder

Der kan blive taget billeder fra kræmmermarkedet og lagt på hjemmesiden. Dette hører under situationsbilleder. Hvis du ikke ønsker at være på billeder, kan du kontakte os for at få dem fjernet.

6. Deling af data

Vi deler kun dine oplysninger med tredjeparter, når det er nødvendigt:

• Stripe/MobilePay: For at behandle betalinger

• Google Forms/Google Workspace: Hvis du bruger vores onlineformularer

• Regnskabsfirma: Hvis det kræves af bogføringsloven

Ingen oplysninger gives videre til hverken andre i Danmark eller tredjepartslande.Vi videregiver ikke dine oplysninger til markedsføring eller uvedkommende

7. Sikkerhed

Dine oplysninger er kun tilgængelige for bestyrelsen og deres primære hjælpere i Idrættens Venner og ligger i skyen, hvortil der kun er adgang med kodeord.

8. Dine rettigheder

• • Du har ret til:

  • Indsigt i de oplysninger, vi har om dig

  • Rettelse af forkerte oplysninger

  • Sletning af dine oplysninger (med visse lovmæssige undtagelser)

  • Begrænsning af behandling af dine oplysninger

  • At gøre indsigelse mod behandling

  • Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på gkmarked@gmail.com.

7. Sikkerhed

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne politik. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.

Kontaktinformation

Idrættens Venner
CVR: 32808131
E-mail: gkmarked@gmail.com
Telefon: 51 64 82 37 (Ronnie)